Was ist eine E-Rechnung eigentlich? ❓

Eine E-Rechnung ist mehr als nur ein simples PDF. In ihr sind strukturierte Daten eingebettet, die maschinenlesbar sind. Das bedeutet, dass Angaben wie der Rechnungsbetrag, Kundendaten und Rechnungspositionen direkt von Buchhaltungssoftware oder einem E-Rechnung Tool ausgelesen und weiterverarbeitet werden können – ganz ohne manuelles Ausfüllen oder fehleranfällige Texterkennung.

Warum jetzt E-Rechnungen? 🤔

Die E-Rechnungspflicht tritt ab 2025 schrittweise in Kraft. Für Freelancer ist es sinnvoll, frühzeitig auf diesen Standard umzusteigen. Ziel der E-Rechnung ist es, Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen, Fehler zu minimieren und die Abhängigkeit von Papierbelegen zu reduzieren.

E-Rechnungen sind besonders für Freelancer, die im B2B-Bereich tätig sind, ein Game-Changer: Sie sparen Zeit, sorgen für eine automatische Verarbeitung und erfüllen die gesetzlichen Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand.

Was bedeutet das für dich als Freelancer?

Mit der Umstellung auf E-Rechnungen erleichterst du deinen Arbeitsalltag. Hier die wichtigsten Vorteile:

• Ab Dezember 2024: Goodlance erstellt alle Rechnungen automatisch im E-Rechnungsstandard. Du musst nichts umstellen oder anpassen.
• Keine optischen Veränderungen: Deine Rechnungen behalten ihr gewohntes Layout. Die strukturierten Daten werden im Hintergrund eingebettet – für dich und deine Kunden bleibt die Rechnung ein PDF.
• Buchhaltung leicht gemacht: Mit E-Rechnungen können Buchhaltungsprogramme Daten (beim Buchen von Belegen) direkt einlesen, was dir Zeit und Nerven spart. Nutzt du ein E-Rechnung Tool, ist die Verarbeitung kinderleicht.

Wie hilft dir Goodlance dabei?

Goodlance übernimmt die gesamte technische Umsetzung für dich. Ab Dezember 2024 werden deine Rechnungen automatisch als E-Rechnungen erstellt – nach dem etablierten Zugferd-Standard. Dieser erlaubt es, maschinenlesbare Daten in ein PDF einzubetten, sodass du deine Rechnungen weiterhin optisch ansprechend gestalten kannst. Alternativ kannst du deine Rechnungen auch als X-Rechnung (XML) exportieren.

Warum jetzt schon handeln?

Auch wenn die vollständige E-Rechnungspflicht für Freelancer erst ab 2028 greift, lohnt es sich, frühzeitig auf diesen Standard umzusteigen. Du sparst Zeit bei der Buchhaltung, erleichterst deinen Kunden die Verarbeitung deiner Rechnungen und bist für die kommenden Regelungen bestens vorbereitet.

Goodlance macht die Umstellung für dich so einfach wie möglich. Schreibe deine Rechnungen wie gewohnt – wir kümmern uns um den Rest. Nutze die Vorteile eines modernen E-Rechnung Tools und sei für die Zukunft der Buchhaltung bestens gerüstet.